Версия для печати

Обязанности директора сингапурской компании

Директор сингапурской компании – это человек, ответственный за управление делами компании.

Согласно требованиям регулятора – Ассоциации бухгалтерского учета и корпоративного регулирования (Accounting and Corporate Regulation Authority, ACRA) директор обязан принимать решения объективно, действовать в интересах компании, избегать конфликта интересов, а также честно и прилежно выполнять свои обязанности. Так как сингапурское законодательство и Закон о компаниях стали строже, роль секретаря и директора сингапурской компании становится все более важной.

Положения сингапурского Закона о компаниях определяют следующие ключевые требования для регистрации компании в городе-государстве:

  • Минимум 1 акционер (физическое или юридическое лицо);
  • Минимум 1 директор сингапурской компании должен быть резидентом;
  • 1 секретарь компании (должен быть резидентом Сингапура);
  • Уставной акционерный капитал не менее 1 сингапурского доллара (или одной акции в любой валюте);
  • Юридический адрес в Сингапуре.

Квалификация директора сингапурской компании

Как уже было сказано выше, Закон о компаниях постановил, что по крайней мере один директор сингапурской компании должен быть резидентом страны. Это означает, что у директора должно быть сингапурское гражданство, вид на жительство в Сингапуре, виза предпринимателя или рабочий пропуск. Разрешения на работу в Сингапуре и местного адреса проживания достаточно, чтобы кандидат считался резидентом страны. Другие же требования к соискателю на должность директора сингапурской компании не так строги. Директору сингапурской компании должно быть по крайней мере 18 лет, а также он должен быть умственно и физически способным выполнять обязанности директора. Немаловажно, что ACRA также определяет критерии, при наличии которых соискатель не подойдет на должность директора:

  • Объявление себя банкротом;
  • Судимость за преступления, связанные с мошенничеством или обманом;
  • Вынесение судом решения о дисквалификации лица;
  • Тюремное заключение на три и более лет за преступления, связанные с нарушением Закона о компаниях за последние пять лет;
  • Три или более судебных иска, поданных в связи с нарушением Закона о компаниях за последние пять лет;
  • Ликвидация компании из соображений национальной безопасности и защиты национальных интересов.

Рассмотрим несколько общих нормативных требований ACRA, которых должен придерживаться директор сингапурской компании.

Обязанности директора сингапурской компании

Директор сингапурской компании (резидент или иностранец) несет ответственность за соблюдение двух важных государственных нормативов, а именно:

  • Созыв и проведение ежегодного Общего собрания акционеров;
  • Подачу ежегодной декларации в указанные сроки (как правило, в течение месяца после Общего собрания акционеров).

Если эти два условия не выполнены, компании выставляется штраф или директору вменяется правонарушение. Также директор сингапурской компании должен следить за тем, чтобы в офисе, расположенном по юридическому адресу компании, хранились следующие документы:

  • Реестр акционеров, директоров, членов правления, секретаря и аудиторов;
  • Регистр пакета акций директоров;
  • Книга учета расходов компании.

В другие обязанности директора сингапурской компании входит обеспечение компании местного юридического адреса, что также является обязательным условием существования организации согласно Закону о компаниях. Директор сингапурской компании распоряжается делами и имуществом компании, обеспечивает наем квалифицированного секретаря, публикацию названия компании, регистрацию передачи акций и выдачи акционерных сертификатов, соблюдает инструкции ACRA. Директор сингапурской компании ответственен и за управление персоналом. Он обязан заботиться о том, чтобы в компании царил дух социальной ответственности и этических принципов, а также активно общаться с сотрудниками.
В дополнение к установленным обязанностям директор сингапурской компании должен:

  • Всегда действовать в интересах компании;
  • Избегать конфликтов;
  • Использовать свои полномочия в благих целях.

Если директор совершает нарушение, компания может подать иск, потребовать возмещения ущерба или возврата собственности, или дохода, тайно полученного директором. Также директор, совершивший мошеннические действия, проявивший преступную халатность или разгласивший коммерческую тайну, подлежит наказанию в виде штрафа в сумме, не превышающей 5000 долларов, или тюремного заключения на срок до года.

Назначение номинального директора

Номинальный директор – это человек, назначенный представлять интересы другой группы лиц. В Сингапуре согласно Закону о компаниях и общему законодательству права обязанности номинального директора совпадают с правами и обязанностями фактического директора. В сингапурской компании должен быть минимум 1 директор, однако максимальное их количество определяется Уставом компании. Важно отметить, если у компании только 1 директор, этот единственный директор может быть также и единственным акционером компании. Но он не может выполнять обязанности секретаря компании.

Сингапурское законодательство не видит разницы между «активным», «пассивным», «теневым» или «спящим» директором. Соответственно, даже если директор-резидент не участвует в повседневных делах компании, он обязан на постоянной основе обеспечивать соответствие компании всем нормативным постановлениям. Поэтому иностранные компании придают огромное значение выбору высококвалифицированного директора своей дочерней или холдинговой компании в Сингапуре. 

Наем дешевого низкоквалифицированного директора часто сказывается на результатах работы компании – ей вменяются серьезные штрафы, добавляется бумажной работы, происходящие в ней процессы не всегда соответствуют нормам законодательства. На первый взгляд выбор в пользу низкооплачиваемого директора кажется существенной экономией, но в долгосрочной перспективе его некачественная работа обойдется компании гораздо дороже.