Квалификация секретаря компании в Сингапуре
Согласно Закону о компаниях, раздел 171 (1AA), секретарь компании в Сингапуре должен соответствовать по крайней мере одному из приведенных ниже критериев:
- На момент подачи заявки на должность секретаря компании не менее трех лет из последних пяти работать секретарем государственной компании;
- Быть квалифицированным сотрудником согласно Закону о трудоустройстве (Гл. 161);
- Либо зарегистрированным бухгалтером согласно Закону о бухгалтерах (Гл. 2);
- Являться членом Ассоциации Сертифицированных Бухгалтеров Сингапура;
- Или членом Сингапурской Ассоциации Сертифицированных Секретарей и Администраторов;
- Состоять в Ассоциации Международных Бухгалтеров (Сингапурский филиал);
- Либо состоять в Ассоциации Коммерческих Бухгалтеров в Сингапуре.
Стоит отметить, что все вышеуказанные требования правомочны для государственных компаний. Для трудоустройства в частную компанию человеку не нужно получать формальную квалификацию, однако он должен быть достаточно образованным (хорошо знать Закон о компаниях и прочие нормативные акты), чтобы хорошо выполнять свои обязанности.
Обязанности секретаря компании в Сингапуре
Обязанности секретаря компании в Сингапуре включают в себя:
- Ведение нормативных регистров и записей о компании;
- Отслеживание соответствия действий совета директоров Меморандуму и Уставу Компании;
- Помощь директорам компании в управлении персоналом;
- Организацию совещаний акционеров и директоров;
- Организацию и хранение всей необходимой документации;
- Обеспечение всесторонней юридической и административной поддержки совета директоров;
- Доводить до сведения сотрудников указания и решения совета директоров;
- Контроль за выполнением юридических обязательств компании, а также за тем, чтобы любые реструктуризации, слияния и объединения реализовывались в интересах фирмы.
Кроме того, Регуляторный орган по бухучету и компаниям (ACRA) предписывает секретарю компании в Сингапуре определенные фидуциарные обязанности (схожие с обязанностями директора):
- Всегда действовать в интересах компании;
- Всегда избегать конфликта интересов;
- Всегда выполнять свои обязанности с вниманием и усердием;
- Никогда не получать незаконной прибыли от личных сделок в рамках компании.
Также примечательно, что секретарь компании в Сингапуре наделяется правом подписи документов и формальных процедур компании. От секретаря совместно с директором может потребоваться составление официальных документов, скрепленных общей печатью. Иногда аудиторы в рамках ежегодной обязательной проверки могут попросить секретаря заверить книгу протоколов компании.