Обязанности секретаря сингапурской компании

Секретарь компании в Сингапуре помогает директору и обеспечивает соответствие организации всем законодательным нормам и правилам, также в его обязанности входит фиксация результатов всех совещаний с участием директора компании.

Каждая компания в Сингапуре обязана нанять секретаря в течение шести месяцев с момента учреждения. Также как и директор, секретарь компании в Сингапуре обязан быть резидентом страны. Единственное отличие – на должность секретаря может быть принят даже человек с визой S-pass, что недопустимо в случае с директором компании.

Квалификация секретаря компании в Сингапуре

Согласно Закону о компаниях, раздел 171 (1AA), секретарь компании в Сингапуре должен соответствовать по крайней мере одному из приведенных ниже критериев:

  • На момент подачи заявки на должность секретаря компании не менее трех лет из последних пяти работать секретарем государственной компании;
  • Быть квалифицированным сотрудником согласно Закону о трудоустройстве (Гл. 161);
  • Либо зарегистрированным бухгалтером согласно Закону о бухгалтерах (Гл. 2);
  • Являться членом Ассоциации Сертифицированных Бухгалтеров Сингапура;
  • Или членом Сингапурской Ассоциации Сертифицированных Секретарей и Администраторов;
  • Состоять в Ассоциации Международных Бухгалтеров (Сингапурский филиал);
  • Либо состоять в Ассоциации Коммерческих Бухгалтеров в Сингапуре.

Стоит отметить, что все вышеуказанные требования правомочны для государственных компаний. Для трудоустройства в частную компанию человеку не нужно получать формальную квалификацию, однако он должен быть достаточно образованным (хорошо знать Закон о компаниях и прочие нормативные акты), чтобы хорошо выполнять свои обязанности.

Обязанности секретаря компании в Сингапуре

Обязанности секретаря компании в Сингапуре включают в себя:

  • Ведение нормативных регистров и записей о компании;
  • Отслеживание соответствия действий совета директоров Меморандуму и Уставу Компании;
  • Помощь директорам компании в управлении персоналом;
  • Организацию совещаний акционеров и директоров;
  • Организацию и хранение всей необходимой документации;
  • Обеспечение всесторонней юридической и административной поддержки совета директоров;
  • Доводить до сведения сотрудников указания и решения совета директоров;
  • Контроль за выполнением юридических обязательств компании, а также за тем, чтобы любые реструктуризации, слияния и объединения реализовывались в интересах фирмы.

Кроме того, Регуляторный орган по бухучету и компаниям (ACRA) предписывает секретарю компании в Сингапуре определенные фидуциарные обязанности (схожие с обязанностями директора):

  • Всегда действовать в интересах компании;
  • Всегда избегать конфликта интересов;
  • Всегда выполнять свои обязанности с вниманием и усердием;
  • Никогда не получать незаконной прибыли от личных сделок в рамках компании.

Также примечательно, что секретарь компании в Сингапуре наделяется правом подписи документов и формальных процедур компании. От секретаря совместно с директором может потребоваться составление официальных документов, скрепленных общей печатью. Иногда аудиторы в рамках ежегодной обязательной проверки могут попросить секретаря заверить книгу протоколов компании. 

Академия

"Я уверена, что пройдет время, и вы займете лидирующую позицию среди профессионалов бизнеса, а может быть однажды - вернетесь в Академию и поделитесь своим опытом и знаниями с новыми докторантами.."

Наши Новости

Контакты

  Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
  +65 3108 0534
  +65 3108 0534
  178 Joo Chiat Road,
Singapore 427449

Будьте на связи